1 互信息管理
項目設(shè)專人負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞工作，由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)，根據(jù)工程實際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。
成立專門的信息反饋組織，該小組承擔(dān)本工程的測量任務(wù)信息傳遞工作，及時準(zhǔn)確地向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計提供施工進(jìn)度報表、施工情況結(jié)果，使業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計能準(zhǔn)確、及時地了解施工情況，及時協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。
2 施工技術(shù)檔案管理
2．1技術(shù)檔案管理目標(biāo)
?。╨）認(rèn)真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌。
?。?）在工程施工階段，認(rèn)真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達(dá)到資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
2．2技術(shù)檔案管理要求
?。?）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術(shù)檔案管理工作。
?。?）建立以項目經(jīng)理為第一貢任人、項目總工程師為負(fù)責(zé)人的技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗的、經(jīng)過專門培訓(xùn)I的人員，進(jìn)行技術(shù)檔案管理工作。
?。?）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定 材料書寫、繪制。
?。?）按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。
（5）確保工程施工中文件資料準(zhǔn)確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應(yīng)做到完整準(zhǔn)確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。
2．3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容
?。╨）業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設(shè)計通知、會議紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。
?。?）施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設(shè)計、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報表等。
?。?）施工材料的質(zhì)保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。
?。?）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設(shè)計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。
2．4技術(shù)檔案管理人員的主要職責(zé)
?。╨）認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。
（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學(xué)地管理檔案。
?。?）負(fù)責(zé)檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計等日常工作。
?。?）努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
