足不出戶(hù)便能進(jìn)行辦公，與同事溝通、與客戶(hù)交流……云辦公讓這些成為了現(xiàn)實(shí)。
云辦公為上班族帶來(lái)了哪些變化呢?
作為上班族感知最深的應(yīng)當(dāng)是通勤時(shí)間的變化，日前百度地圖發(fā)布了《2021年度中國(guó)城市交通報(bào)告》，這份報(bào)告是由百度地圖和北京交通發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布的。數(shù)據(jù)顯示，通勤時(shí)間長(zhǎng)的城市聚集在一線(xiàn)、新一線(xiàn)等城市，其中北京以年度平均通勤時(shí)耗47.6分鐘位居榜首。現(xiàn)在，云辦公使得上班族免去了這部分通勤時(shí)間。
那么要實(shí)現(xiàn)云辦公，需要哪些技術(shù)呢?
協(xié)同辦公
在云辦公發(fā)展的過(guò)程中，協(xié)同辦公憑借移動(dòng)、便捷、多人協(xié)同等特性，成為云辦公的核心。
云服務(wù)器往往是生產(chǎn)的環(huán)節(jié)，云電腦是研發(fā)環(huán)節(jié)，而研發(fā)和生產(chǎn)可以聯(lián)動(dòng)，這樣就能夠掌握打通產(chǎn)業(yè)生態(tài)和交叉營(yíng)銷(xiāo)的能力，也是一個(gè)互補(bǔ)的場(chǎng)景。
根據(jù)中國(guó)電信研究院調(diào)研報(bào)告，一站式協(xié)作平臺(tái)中用戶(hù)較多的工具為釘釘、企業(yè)微信與飛書(shū)，三者各有特色：釘釘功能齊全的同時(shí)，在細(xì)分領(lǐng)域并沒(méi)有優(yōu)勢(shì)。以視頻會(huì)議為例，釘釘?shù)氖褂皿w驗(yàn)遠(yuǎn)不如騰訊會(huì)議。再比如共享文檔功能，釘釘也比不上石墨文檔、WPS金山文檔等產(chǎn)品;在細(xì)分領(lǐng)域中，比較火爆的文檔協(xié)作平臺(tái)為WPS與騰訊文檔;比較火爆的云盤(pán)工具為百度云、天翼云盤(pán)等等。專(zhuān)注于一個(gè)領(lǐng)域的工具萬(wàn)往往在細(xì)節(jié)優(yōu)化方面做得更好。
以在線(xiàn)文檔為例，石墨文檔與金山文檔均沒(méi)有協(xié)作人限制，據(jù)公開(kāi)信息，石墨文檔能夠做到同一文檔200人協(xié)作不卡頓，這也就意味著它能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)作在線(xiàn)辦公，這一點(diǎn)在在線(xiàn)文檔中頗具特色。
云電腦
云電腦算是比較“特殊”的，使用非實(shí)體電腦進(jìn)行辦公，用戶(hù)只需一個(gè)小巧的終端設(shè)備，在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方接入網(wǎng)絡(luò)，連接顯示器與鍵盤(pán)鼠標(biāo)就可以訪問(wèn)個(gè)人的桌面、數(shù)據(jù)與應(yīng)用。
簡(jiǎn)而言之，就是將個(gè)人電腦數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，用戶(hù)隨意更換終端，訪問(wèn)的依然是同一臺(tái)電腦里的應(yīng)用與文件。
越來(lái)越多的企業(yè)，其客戶(hù)、系統(tǒng)甚至員工都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同工作，同時(shí)很多公司采取眾包的工作方式，這種便捷、先進(jìn)的工作模式為企業(yè)帶來(lái)了較低的人工成本，但是同時(shí)會(huì)帶來(lái)諸如個(gè)人隱私泄露的問(wèn)題。
云電腦的出現(xiàn)使得這部分隱患得以“消除”。對(duì)于公司而言，數(shù)據(jù)并沒(méi)有落到員工本地，員工只不過(guò)是遠(yuǎn)程訪問(wèn)了云上的辦公室，數(shù)據(jù)能夠保護(hù)的更加安全，而對(duì)于員工而言，所有的操作都是在云辦公室進(jìn)行的，員工本地的資料不會(huì)上傳。
上云將是推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)上云的工作已取得了階段性成效，2018年以來(lái)，我國(guó)工業(yè)企業(yè)上云數(shù)量逐年增長(zhǎng)，工業(yè)企業(yè)上云比例已經(jīng)從2018年的43.50%增長(zhǎng)到2021上半年的49.40%，增長(zhǎng)速度較快，從制度上有利于云辦公的發(fā)展。
在企業(yè)上云、協(xié)同辦公平臺(tái)不斷發(fā)展的背景下，云辦公逐漸成為趨勢(shì)。
